Kliknij i zobacz, jak to działa
Wybierz rolę nad telefonem, potem scenariusz z listy. Każda decyzja z czatu zmienia stan panelu „System” obok — bo Telegram jest tylko interfejsem, a dane żyją w systemie.
Demo: dane przykładowe, bez połączenia z prawdziwym systemem. Nordis Sp. z o.o. to firma fikcyjna.
🌅 Raport poranny · Nordis
Sprzedaż wczoraj: 186 400 zł netto · 14 faktur
Miesiąc: 65% planu przy 52% dni roboczych
Zamówienia w toku: 37 · zagrożone terminem: 3
Należności po terminie: 212 300 zł · powyżej 30 dni: 84 900 zł (u 4 klientów)
Czeka na Twoją decyzję: 2
Zespół: 12 otwartych zadań · 2 po terminie
Właściciel Nordis — raporty, akceptacje, liczby
Scenariusze do pokazania
Gotowe przyciski — bez wpisywania. Stan jest wspólny dla wszystkich ról.
Raport poranny 7:00
Przychodzi sam: sprzedaż wczoraj, zamówienia w toku, ryzyka terminów, należności po terminie, zadania zespołu.
Menu komend
Przycisk „Menu” obok pola wiadomości. Każda rola ma swoją listę — komenda, której nie widać, nie istnieje.
Alert: rabat powyżej progu
Handlowiec prosi o 18%. Zatwierdzasz albo odrzucasz z uwagą — handlowiec dostaje decyzję, licznik w systemie spada.
Alert: oferta gotowa do wysyłki
Oferta powyżej progu kwoty wychodzi do klienta dopiero po Twoim przycisku.
Pytanie: sprzedaż vs plan
„Jak idzie sprzedaż w tym miesiącu vs plan?” — liczby per handlowiec, bez otwierania raportu.
Pytanie: kto nie zapłacił
„Kto nie zapłacił powyżej 30 dni?” — lista i przypomnienia jednym przyciskiem.
Raport tygodniowy dla zarządu
Skrót w czacie i PDF do pobrania (w demo — symulacja).
Notatka ze spotkania
Notatka trafia do karty klienta, a bot pyta, komu przypisać zadanie.
Podsumowanie dnia 17:00
Co się dziś zmieniło — liczone z tego, co kliknąłeś w demo.
System
Nordis · ERP/CRM (przykład)
Do akceptacji
2
rabaty i oferty powyżej progu
Zagrożone terminem
3
zamówienia w toku
Należności > 30 dni
84 900 zł
bez przypomnień
Otwarte zadania
12
cały zespół
Historia zmian
- 06:30Raporty poranne wysłane do 3 rólAutomat
Jak to działa
Asystent nie jest osobnym systemem z kopią danych. To okno do systemu, który już masz — z uprawnieniami, przyciskiem akceptacji i historią.
- 1
System, który już masz
ERP, CRM, księgowość albo Open Mercato. Asystent czyta dane tam, gdzie żyją, i tam zapisuje decyzje. Jedno źródło prawdy — czat nie trzyma własnych liczb.
- 2
Bot z uprawnieniami per rola
Konto Telegram jest przypisane do osoby i roli z systemu. Właściciel widzi należności i marże, handlowiec — swoje oferty, klient — swoje zamówienia. Każda rola ma własne menu.
- 3
Raporty same, akcje przez bufor akceptacji
Raport poranny i podsumowanie dnia przychodzą bez proszenia. To, co zmienia dane albo wychodzi do klienta — rabat, oferta, przypomnienie o płatności — czeka na przycisk osoby, która ma do tego prawo.
- 4
Wszystko zapisane w historii
Każda decyzja z telefonu trafia do systemu z osobą i godziną. Kto zatwierdził rabat i kiedy, sprawdzisz w systemie, a nie w przewijaniu czatu.
Dwie zasady, których się trzymamy
Komenda, której nie widać, nie istnieje
Wszystko, co asystent umie, jest w menu pod przyciskiem „Menu”. Nikt nie musi pamiętać nazw komend.
Menu nie obiecuje więcej, niż system umie
Każda pozycja menu odpowiada z prawdziwych danych albo wykonuje akcję. Jeśli czegoś nie ma w systemie, nie ma tego też w menu.
Co da się podpiąć
Zaczynamy od tego, co już działa w firmie. Nie trzeba wymieniać systemów, żeby dostać raport na telefon.
- ERP i system sprzedażyzamówienia, oferty, rabaty, plan sprzedaży
- CRMkarty klientów, notatki, leady, przypomnienia
- Pocztaskrzynka firmowa, wysyłka przypomnień i ofert
- Faktury i księgowośćnależności, płatności, kopie faktur
- Magazynstany, rezerwacje, dostawy
- Produkcjazlecenia, etapy, obsada, terminy
- Dokumentyumowy, oferty, karty techniczne
Warunek jest jeden: system musi mieć API albo sensowny eksport. Jeśli nie ma, powiemy to na pierwszej rozmowie.
Zanim zapytasz
Czy to bezpieczne? Kto widzi jakie dane?
Asystent działa po stronie Twojego systemu — przez Telegram idzie rozmowa, nie baza danych. Konto jest przypisane do konkretnej osoby i jej roli: handlowiec nie zapyta o należności całej firmy, klient widzi wyłącznie swoje zamówienia. Akcje, które coś zmieniają, wymagają przycisku osoby uprawnionej, a każda trafia do historii. Odpięcie konta to jedno kliknięcie w systemie. Zakres uprawnień ustalamy przy wdrożeniu.
Czy muszę zmieniać system, który mam?
Nie. Podpinamy się do tego, co działa — ERP, CRM, księgowości, arkusza — o ile ma API albo eksport. Jeśli dane żyją dziś w głowach i na kartkach, uczciwie powiemy, że najpierw trzeba je uporządkować: asystent odpowiada z danych i jest wart dokładnie tyle, ile one.
Dlaczego Telegram, a nie Teams, WhatsApp albo SMS?
Telegram ma darmowe, dojrzałe API botów z menu komend, przyciskami pod wiadomościami i plikami — dlatego od niego zaczynamy. Jeśli w firmie standardem jest Microsoft Teams, mechanika jest ta sama. WhatsApp Business też da się podpiąć, ale Meta zatwierdza szablony wiadomości wysyłanych przez firmę, a część z nich jest płatna. SMS nadaje się tylko do krótkich powiadomień — bez menu i przycisków.
Co, jeśli asystent się pomyli?
Odpowiada z danych systemu i przy każdej liczbie daje przycisk „Otwórz w systemie”, więc źródło jest jedno kliknięcie dalej. Niczego nie zmienia sam — rabat, oferta czy przypomnienie wychodzą dopiero po Twoim przycisku.
Ile trwa pierwszy etap?
Zależy od tego, ile systemów podpinamy i jakie role mają dostać asystenta. Zaczynamy od bezpłatnej konsultacji, a w 24 h wracamy z prototypem na przykładzie Twojej firmy. Zakres, harmonogram i cenę pierwszego etapu dostajesz na piśmie po prototypie — przed startem prac.
Zobacz to na danych swojej firmy
Na konsultacji wybieramy jeden raport i jedną decyzję, którą dziś podejmujesz przy biurku. W 24 h wracamy z prototypem, który pokazuje je w czacie — bez zobowiązań.
Umów bezpłatną konsultację