Rozporządzenie (UE) 2025/40 · obowiązuje od 12.08.2026
PPWR wymaga trzech dokumentów. Wystawiaj je ze swoich danych, nie z trzech plików
Dla producentów opakowań, którzy usłyszeli od odbiorcy „proszę o deklarację zgodności” i zorientowali się, że nie mają jej z czego wystawić. Dajemy narzędzie, które składa dokumenty z Waszej bazy surowców i konstrukcji. Treść merytoryczna zostaje po Waszej stronie.
30 minut online, bez prezentacji handlowej. Wychodzisz z listą braków niezależnie od tego, czy będziemy razem pracować.
Trzy dokumenty, nie jeden
Najczęstsza luka, na jaką trafiamy w zakładach: firma ma trzeci wiersz i nie ma dwóch pierwszych — bo kartę techniczną wysyłała od zawsze i temat wygląda na zamknięty.
Dokumentacja techniczna
Opis opakowania, materiały, ocena zgodności z wymaganiami art. 5–12, wyniki badań i obliczeń wraz z dokumentami od dostawców surowca.
Zostaje u wytwórcy, pokazywana nadzorowi rynku na żądanie.
zał. VII · art. 38 · moduł A
Deklaracja zgodności UE
Jednostronicowe oświadczenie na wyłączną odpowiedzialność wytwórcy: identyfikacja opakowania, dane firmy, powołane normy.
Wystawiana odbiorcom — per typ opakowania, nie per indeks.
art. 39 · wzór wg zał. VIII
Karta techniczna produktu
Specyfikacja handlowa: wymiary wewnętrzne i zewnętrzne, masa z tolerancją, parametry tektury, rozkrój konstrukcji.
Idzie do odbiorcy B2B i nie zastępuje dwóch powyższych.
dokument handlowy · nie wynika z PPWR
Ile tych deklaracji naprawdę potrzebujesz
Najczęstsze pytanie i największa niepotrzebna panika brzmi: „mam trzy tysiące indeksów, mam wystawić trzy tysiące deklaracji?”. Nie. Deklarację wystawia się per typ opakowania, a nie per pozycję w cenniku.
- Jednostką zgodności jest kombinacja konstrukcji, sortu materiału i dostawcy — sam inny wymiar nie tworzy nowego typu.
- Górną granicę policzysz w dwie minuty: liczba sortów razy liczba realnie używanych klas konstrukcji. Realnie wyjdzie mniej, bo nie każda kombinacja występuje.
- W zakładzie z trzema tysiącami pozycji wychodzi zwykle kilkadziesiąt deklaracji, nie kilka tysięcy.
- Kart technicznych jest odwrotnie — tyle, ilu odbiorców i produktów. I to one, a nie deklaracje, są argumentem za narzędziem.
Ta jedna liczba zmienia całą rozmowę: z „musimy zatrudnić kogoś na etat do papierologii” na „to jest tydzień pracy plus porządek w bazie surowców”.
Jak to wygląda w robocie
Biuro wybiera indeks surowca i konstrukcję. Skład, gramatura, ECT i grubość wchodzą z bazy, wymiary zewnętrzne i masa liczą się z geometrii, dokument składa się na oczach operatora.
Makiety pokazują układ ekranów i dokumentów z wdrożenia. Dane odbiorców i indeksy są przykładowe.
Co dostajesz
Zakres odwzorowany z wdrożenia u producenta opakowań z tektury falistej. Zmienia się baza surowców i szata graficzna dokumentu, reszta jest ta sama.
Generator deklaracji zgodności UE
Wzór wg załącznika VIII, grupowanie po typie opakowania, własna numeracja, data wystawienia edytowalna wstecz.
Generator kart technicznych
Dokument handlowy w Waszym układzie graficznym, z wymiarami wewnętrznymi i zewnętrznymi oraz masą z tolerancją.
Baza surowców
Wybór indeksu uzupełnia skład, gramaturę, ECT, typ fali i grubość. Jedno miejsce zamiast trzech cenników.
Słownik konstrukcji
Kody FEFCO albo odpowiednik dla innych materiałów, ze schematem rozkroju rysowanym z wymiarów.
Rejestr z niezmiennym archiwum
Wystawiony dokument zapisuje się jako plik z sumą kontrolną. Retencja 5 lat (jednorazowe) i 10 lat (wielokrotnego użytku).
Wdrożenie i szkolenie biura
Uruchomienie na Waszych danych, dwie godziny szkolenia i wsparcie pierwszego tygodnia pracy.
Poza zakresem — świadomie i wprost
Integracja z ERP, normalizacja baz kilku dostawców naraz, wsad historyczny dla istniejących indeksów i — przede wszystkim — odpowiedzialność merytoryczna za treść dokumentów. Silnik i formuły są nasze; to, co deklarujecie, jest Wasze.
Wdrożenie
OPAK KREFT — producent opakowań z tektury falistej
Trzydzieści lat na rynku, produkcja wyłącznie na zamówienie, około trzech tysięcy pozycji w systemie i dwieście firm w bazie odbiorców. Dane potrzebne do dokumentów siedziały w Excelach ze składami tektur, w cennikach trzech dostawców i w programie do rozkrojów bez API. Dziś biuro wystawia komplet dokumentów z wyboru indeksu i konstrukcji.
pozycji w systemie
deklaracji zamiast tysięcy
retencja w archiwum
Robimy to dla Was, jeśli
- Produkujecie opakowania na zamówienie — tektura falista i lita, opakowania z tworzyw, drewno, etykiety.
- Macie więcej niż dwieście aktywnych indeksów i kupujecie surowiec od więcej niż jednego dostawcy.
- Odbiorcy B2B — spożywka, farmacja, motoryzacja, eksport do UE — już pytają o dokumenty.
- Dokument składacie dziś, przepisując dane z co najmniej trzech różnych plików lub programów.
Nie robimy tego, jeśli
- Opakowania tylko kupujecie i odsprzedajecie — przy tej roli obowiązki wyglądają inaczej i zaczyna się od ich ustalenia.
- Szukacie opinii prawnej albo oceny zgodności. Nie jesteśmy kancelarią i nie oceniamy Waszych opakowań.
- Macie kilkanaście indeksów i jednego dostawcę. Arkusz i porządna procedura wystarczą — wróćcie do tematu za rok.
- Oczekujecie, że narzędzie samo uzupełni pola, dla których nie macie dokumentu od dostawcy. Tego nie zrobimy.
Pięć wpisów, których nie wolno robić
Widzimy je na dokumentach generowanych przez narzędzia i szablony krążące po branży. Pod dokumentem jest Wasz podpis, nie tego, kto go wygenerował.
„Zgodność z PPWR: Tak” jako pole
Zgodność nie jest polem do zaznaczenia. Jest wynikiem oceny wg art. 5–12, udokumentowanej w dokumentacji technicznej.
„Klasa recyklingu: A” już dziś
Kryteria projektowania pod recykling nabierają mocy 1 stycznia 2030. Dziś to deklaracja dobrowolna, wymagająca pokrycia w dokumencie od dostawcy.
„Zawartość recyklatu: 100%” bez podstawy
Twierdzenie marketingowe bez pokrycia w deklaracji dostawcy to nieuczciwa praktyka rynkowa, a nie drobiazg formalny.
PFAS przy opakowaniu transportowym
Limit PFAS dotyczy opakowań mających kontakt z żywnością. Wypełnianie pola, które nie ma zastosowania, jest gorsze niż zostawienie go pustym.
Automat uzupełniający pola bez źródła
Jeśli narzędzie wpisuje wartość, której nie ma w żadnym dokumencie od dostawcy, to ją zmyśla — a podpisujecie ją Wy.
Archiwum jako folder na dysku
Po roku nikt nie odtworzy, która wersja dokumentu poszła do kogo. Archiwizować trzeba wygenerowany plik, nie same dane w bazie.
Zasada, którą warto wpisać do własnej procedury: pole bez pokrycia w deklaracji dostawcy zostaje puste albo z wpisem „do potwierdzenia”. Nigdy „Tak”.
Rozwinięcia tematów
Deklaracja zgodności UE
Co musi zawierać wzór z załącznika VIII, kto ją podpisuje i ile ich naprawdę potrzebujesz.
Czytaj dalejDokumentacja techniczna
Dokument, który zostaje u Ciebie i który pokazujesz nadzorowi rynku. Zał. VII i moduł A.
Czytaj dalejKarta techniczna opakowania
Dokument handlowy, który nie wynika z PPWR — i którego dwa poprzednie nie zastępują.
Czytaj dalejTerminy PPWR
Co obowiązuje od 12 sierpnia 2026, a co dopiero od 2030 roku.
Czytaj dalejNajczęstsze pytania
Czy karta techniczna wystarczy jako dokument PPWR?+
Nie. Karta techniczna jest dokumentem handlowym i nie wynika z PPWR. Rozporządzenie wymaga dokumentacji technicznej, która zostaje u wytwórcy, oraz deklaracji zgodności UE, którą wystawia się odbiorcom.
Mam trzy tysiące indeksów — czy potrzebuję trzech tysięcy deklaracji?+
Nie. Deklarację wystawia się per typ opakowania, czyli per kombinacja konstrukcji, materiału i dostawcy. Różnica w wymiarach nie tworzy nowego typu. W zakładzie z kilkoma tysiącami pozycji wychodzi zwykle kilkadziesiąt deklaracji.
Czy mogę wpisać klasę recyklingu i zawartość recyklatu?+
Kryteria projektowania pod recykling nabierają mocy 1 stycznia 2030, a cele zawartości recyklatu dotyczą przede wszystkim tworzyw. Deklarowanie tych wartości bez pokrycia w dokumencie od dostawcy to twierdzenie bez podstawy — bezpieczniej zostawić pole puste.
Czy bierzecie odpowiedzialność za treść dokumentów?+
Nie. Dostarczamy silnik, formuły i szablony; treść merytoryczna i to, co firma deklaruje, zostaje po jej stronie. Nie wymyślamy wartości — przenosimy je z deklaracji dostawcy surowca, a pola bez pokrycia zostają puste.
Czy trzeba wymieniać ERP?+
Nie. U producenta, u którego to wdrożyliśmy, Subiekt został przy fakturowaniu, a dokumenty PPWR powstają w osobnej aplikacji w przeglądarce, na danych o surowcach i konstrukcjach. Rewolucji nie robimy — robimy rozbudowę.
Jak długo trzeba przechowywać dokumenty?+
Pięć lat dla opakowań jednorazowych i dziesięć lat dla wielokrotnego użytku. Archiwizować trzeba wygenerowany plik w wersji, która trafiła do odbiorcy — po zmianie parametrów surowca dokument wygenerowany od nowa będzie inny.
Ile to trwa?+
Uruchomienie generatora na Waszych danych to kwestia tygodni, nie kwartałów. Najdłuższa ścieżka krytyczna zwykle nie leży u nas, tylko w czekaniu na deklaracje zgodności od dostawców surowca — dlatego pierwszy mail do nich warto wysłać przed rozmową z nami.
Pokaż, co masz — powiemy, czego brakuje
Trzydzieści minut online. Przechodzimy przez Wasze dokumenty i dane o surowcach, ustalamy, czy w ogóle jesteście wytwórcą w rozumieniu PPWR, i wychodzicie z listą braków.
Materiał informacyjny opracowany przy realnym wdrożeniu na podstawie rozporządzenia (UE) 2025/40. Nie stanowi opinii prawnej ani oceny zgodności. Daty obowiązków oznakowaniowych warto potwierdzić z doradcą prawnym.