AI-first systemy operacyjne dla firm

AI zaczyna się od zrozumienia procesu, nie od wyboru narzędzia

Zaczynamy od tego, gdzie w Twojej firmie ucieka czas — nie od wyboru narzędzia.

Obsługa zamówienia dziś40 min
Po wdrożeniu40 min

Liczba z wdrożenia u klienta — produkcja i handel

Właściciel firmy przy biurku zawalonym wydrukami, ściana oklejona arkuszami i karteczkami To samo biurko po wdrożeniu — uprzątnięta ściana i jeden ekran z systemem
Przed
Agent AI 24/7
Agent Operacyjny
Back-office
Sprawdza stan w magazynie
Umów bezpłatną konsultację

Firmy, które już automatyzują z flowbiz

NaturaDom Seniora FelizaFridamedicalfelizajobATEOS ITMARPASZAdresujemy NieruchomościMount JumpDORAM designOPAK KREFT

Liczby z wdrożeń, nie z broszury

40 min5 min
Obsługa jednego zamówienia
Produkcja i handel
3 h5 min
Miesięczne zestawienie sprzedaży
E-commerce B2B
4–8 tyg.
Do pierwszego działającego systemu
Pakiet Fundament
Zobacz, co zbudowaliśmy
Dla kogo

Znasz ten ból? To robimy dla Ciebie

Nie sprzedajemy szablonu. Dopasowujemy system do tego, jak naprawdę działa Twoja firma i Twoja branża.

Firmy rodzinne i MŚP

Cała wiedza siedzi w głowach i w 40 arkuszach Excela. Gdy kluczowa osoba idzie na urlop — firma zwalnia.

Ile to kosztuje: Zwykle 4–8 h tygodniowo na szukanie i przepisywanie między arkuszami.

Wyjście z ExcelaProcesy w jednym miejscuBez działu IT

Produkcja i warsztaty

Zlecenia na kartkach, statusy „u kogoś na biurku", magazyn liczony z pamięci. Klient dzwoni, a nikt nie wie na jakim etapie jest jego zamówienie.

Ile to kosztuje: Zwykle 30–60 min dziennie na ustalanie, gdzie stoi zamówienie.

Zlecenia produkcyjneHarmonogramyStany magazynowe

Handel i dystrybucja B2B

Klienci dzwonią i mailują z zamówieniami, indywidualne cenniki w głowie handlowca, faktury przepisywane ręcznie do księgowości.

Ile to kosztuje: Zwykle 2–4 h tygodniowo na ręczne przepisywanie zamówień i faktur.

Portal zamówień B2BCenniki indywidualneIntegracja z księgowością

Uciekający od Comarcha i low-code

Płacisz za każdego użytkownika, a systemu i tak nie da się dogiąć pod Twój proces. Chcesz własności i kontroli, nie kolejnej dzierżawy.

Ile to kosztuje: Przy 20 osobach same licencje to ponad 30 000 zł rocznie.

Bez opłat per-userTwój kod, Twoje danePełna customizacja

Widełki to szacunki z naszych wdrożeń, nie obietnica. Twoją bazę liczymy wspólnie w kroku 2 i zapisujemy w umowie jako punkt wyjścia.

Jak zaczynamy

Od rozmowy do prototypu w 24 godziny

Opowiadasz, co Cię boli — a my pokazujemy to jako działający prototyp. Składamy go z AI, zwykle w godziny; a jeśli wolisz, pokażemy Ci narzędzia, żebyś ułożył pomysł samodzielnie i przyszedł z gotowym szkicem.

prototyp.flowbiz.pl/panelPrototyp v1
Panel operacyjny+ Zgłoszenie
Otwarte128
W toku41
Opóźnione6
ZgłoszenieKlientStatus
PO-1025Nova sp. z o.o.W toku
ZG-4821Alfa S.A.Oczekuje
ZL-7802Beta HurtGotowe
Klikalny prototyp — gotowy w 24h
K
Nasze operacje są rozsypane po Excelu, Slacku i mailach. Potrzebujemy jednego miejsca na zgłoszenia, akceptacje i przypomnienia.
fb
Zamienimy to w uporządkowany system: formularze, etapy workflow, uprawnienia i przyciski akcji dla zespołu.
fb
Zespół zgłasza sprawy, przypisuje właścicieli, akceptuje zmiany, dostaje przypomnienia i pełny audyt — z jednego panelu.
K
Da się dołożyć AI, które streści zgłoszenia i podpowie kolejne kroki — bez utraty kontroli?
fb
Tak — prototyp składamy z AI, np. w Lovable albo Claude Code, zwykle w godziny. Pokażemy Ci nawet, jak zrobić to samemu i przyjść z gotowym szkicem.
Prototyp w 24 h

Masz proces na kartce? Zrób zdjęcie.

To ten sam pierwszy krok co konsultacja, tylko bez rozmowy: wyślij 2 zrzuty swoich kartek albo Excela (bez danych klientów). W 24 h dostaniesz ten sam działający prototyp — i tak samo 0 zł.

Wyślij zdjęcia na WhatsApp

Bez zobowiązań. Nie przechowujemy Twoich dokumentów.

Chcesz przyśpieszyć? Pokażemy, jak w Lovable albo Claude Code złożyć własny prototyp — przyjdź z gotowym szkicem, a rozmowa rusza z miejsca.

Silnik pod maską

Budujemy na Open Mercato

Open Mercato to otwartoźródłowy framework do budowy CRM-ów, ERP-ów i panelów operacyjnych, który daje 80% systemu od razu: uwierzytelnianie, role, multi-tenancy, katalog, zamówienia, asystent AI, 12+ gotowych modułów. Dopisujemy tylko te 20%, które stanowią o przewadze Twojej firmy — dlatego działamy w tygodniach, nie w miesiącach.

Ale to nie religia. Jeśli Twoje obecne narzędzia działają dobrze, często taniej i szybciej jest je zintegrować niż wymieniać. Dobieramy rozwiązanie do problemu — nie problem do rozwiązania.

Bez opłat per-userBez vendor lock-inu Licencja MIT · RODO / hosting UE

Gotowe moduły

Katalog, zamówienia, użytkownicy, audyt, wyszukiwarka — od pierwszego dnia, w spójnej architekturze.

AI od dnia pierwszego

Wbudowany asystent AI, generowanie raportów, klasyfikacja danych — bez dorabiania integracji.

Bez opłat per-user

Przy 20 osobach licencje Salesforce to ponad 30 000 zł rocznie. Tu płacisz za wdrożenie, nie za każdą głowę.

Twój kod, Twoja kontrola

Rozszerzasz przez overlay, nie przez fork. Aktualizacje rdzenia nie psują Twoich nakładek.

Jak pracujemy

Od rozmowy do działającego systemu — krok po kroku

Nie zaczynamy od kodu, tylko od zrozumienia jak pracujesz. Po każdym etapie masz konkretny rezultat i możesz wysiąść — bez zobowiązania na całość.

Zdjęcie zespołu / spotkania
1

Bezpłatna konsultacja i prototyp

30 minut o jednym realnym problemie z największym zwrotem — np. o chaosie w fakturowaniu, który blokuje decyzje. W 24 h wracamy z działającym prototypem i rekomendacją zakresu. 0 zł, bez zobowiązań.

2

Plan i wycena na piśmie

Dopiero po prototypie projektujemy architekturę i plan integracji. Dostajesz roadmapę i wycenę fixed price na piśmie — i wtedy decydujesz, czy wchodzimy.

3

Budowa z demo co tydzień

Konfigurujemy system, integrujemy Twoje narzędzia, uczymy agentów AI. Co tydzień demo na żywo — zgłaszasz uwagi na bieżąco.

4

Elastyczne wdrożenie i wsparcie

Wdrażamy spokojnie, bez paraliżu — jeśli jeden dział nie jest gotowy, zaczynamy od innego. Po starcie nie znikamy: szkolimy i rozwijamy.

Zanim spojrzysz na ceny

Policz najpierw swoją stronę rachunku

Cena znaczy coś tylko obok liczby, którą ma zastąpić. Poniżej rachunek na typowych założeniach — swoje wpiszesz w nim w kroku 2, zanim cokolwiek ruszy.

Ręczna praca dziś
2 osoby × 6 h tygodniowo
W skali roku
ok. 600 godzin
Koszt tych godzin
ok. 45 000 zł rocznie
Wdrożenie — pakiet Fundament
od 14 900 zł

Przy takim rachunku wdrożenie zwraca się w 4–6 miesięcy — i to licząc ostrożnie, bo efekt celowo zaniżyliśmy o 30%.

Szacunek przy koszcie 75 zł za godzinę pracy. To nie jest obietnica wyniku, tylko rachunek, który robimy z Tobą na Twoich liczbach — i zapisujemy w umowie jako punkt wyjścia do rozliczenia.

Cennik

Jasna cena na każdym etapie

Trzy pakiety, jasne etapy wejścia i pełna lista funkcji — wszystko na jednej stronie. Wchodzisz małym krokiem i płacisz za etap, nie za obietnicę.

Krok 1

Darmowy prototyp

0 zł — za darmo

Bezpłatna konsultacja (30 min) + działający prototyp Twojego rozwiązania w 24 h. Widzisz, jak to zadziała, zanim cokolwiek podpiszesz.

Klikalny prototyp + rekomendacja zakresu
Krok 2

Umowa i baza KPI (ROI)

w cenie pakietu

Podpisujemy umowę i ustalamy punkt wyjścia: ile godzin idzie dziś na ręczną pracę i błędy. Z tego liczymy realny zwrot z wdrożenia.

Umowa + wyliczenie ROI na start
Krok 3

Wdrożenie

cena w pakietach ↓

Budujemy i włączamy system — stały zakres, stała cena, demo co tydzień, aż do dnia startu.

Działający system + przeszkolony zespół
Krok 3 — wybierz pakiet wdrożenia

Fundament

Zespoły 2–5 osób wychodzące z Excela.

od 14 900 złrealizacja 4–8 tygodni
  • Centralna baza + kluczowy proces od A do Z
  • Migracja Twoich danych + mobilny dostęp z terenu
  • Hermes na Telegramie — odpowiada z Twoich danych
  • Role, audit i backupy + miesiąc opieki
Co w środku
Najczęściej wybierany

Napęd

Firmy 10–50 osób — cała firma spięta z AI.

od 31 900 złrealizacja 10–14 tygodni
  • Sprzedaż i operacje w jednym widoku
  • Integracja z kluczowym systemem (księgowość / magazyn / Allegro)
  • Agenci AI wykonują pracę + Hermes z akcjami
  • Pełna migracja · kwartalny przegląd i opieka
Co w środku

Skala

Firmy 50+ z wieloma systemami naraz.

Wycena indyw.zakres po analizie
  • System szyty pod procesy — wiele działów naraz
  • Integracje i agenci AI bez limitu
  • Migracja starych systemów i złożonych baz (np. DOS, Comarch, KSeF)
  • Dedykowany opiekun + rok opieki z pierwszeństwem
Co w środku
Pojedyncza integracja od 5 000 zł · opieka po starcie od 1 500 zł/mies. Pełny cennik i porównanie funkcji
Eksperckość

Uczymy publicznie tego, co wdrażamy u klientów

W najnowszym odcinku pokazujemy, kiedy proces w firmie zasługuje na własny system, a kiedy uczciwiej go nie budować. Dzielimy się wiedzą z realnych wdrożeń — nie teorią ze slajdów.

  • Praktyka z prawdziwych projektów, po polsku
  • Open Mercato od kuchni — możliwości i pułapki
  • Ten sam zespół, który potem buduje Twój system
Pytania i obawy

Szczere odpowiedzi zanim zadzwonisz

Nie mam działu IT — czy to w ogóle dla mnie?
Tak, i to najczęstszy przypadek. Robimy całość od A do Z: konfigurację, integracje, szkolenie, hosting. Twój zespół musi umieć korzystać z przeglądarki — resztą zajmujemy się my. Jeśli masz informatyka, chętnie z nim współpracujemy i przekazujemy wiedzę.
Ile to trwa i od czego zależy koszt?
Prosty system dla małego zespołu stawiamy w 4–8 tygodni, pełne wdrożenie z integracjami do 14 tygodni. Koszt zależy od zakresu — a zakres widać dopiero na czymś działającym. Dlatego zaczynamy od bezpłatnej konsultacji i prototypu w 24 h (0 zł), i dopiero po nim dostajesz wycenę fixed price na piśmie. Żadnych niespodzianek w trakcie.
Co z moimi danymi z Excela i starych systemów?
Migracja jest częścią każdego wdrożenia. Przenosimy dane z Excela, Subiekta, Optimy, Salesforce, HubSpota — w zasadzie z wszystkiego, z czego da się je wyeksportować. Przed migracją pokazujemy próbkę do sprawdzenia, a stary system działa aż do przełączenia — bez przestoju.
Czy uwięzicie mnie u siebie? Co jak się rozstaniemy?
Nie. Budujemy na otwartym kodzie na licencji MIT — bez vendor lock-inu i bez opłat za każdego użytkownika. Kod i dane są Twoje, możesz je hostować u siebie, zlecić audyt albo rozwijać system z kimkolwiek zechcesz. Płacisz za wdrożenie i wsparcie, nie za dzierżawę.
Czy to bezpieczne i zgodne z RODO?
Tak. Dane są szyfrowane w tranzycie i w spoczynku, hosting w UE, pełna zgodność z RODO. Masz dostęp do kodu, więc możesz zlecić własny audyt bezpieczeństwa. Żadnych ukrytych transferów danych poza UE.
Czym różni się to od Salesforce albo Comarcha?
Trzy rzeczy: kontrola (Twój kod i dane, nie ich), koszt (bez opłat per-user — przy 20 osobach Salesforce to ponad 30 000 zł rocznie samych licencji) i dopasowanie (zmieniamy dosłownie każdy element pod Twój proces). Tamte dają Ci swój system na swoich warunkach — my dajemy Ci Twój.
Czym „agent AI" różni się od zwykłego chatbota?
Chatbot odpowiada na pytania. Agent wykonuje pracę — wpięty w Twój system zna dane i zasady, więc sam przygotuje ofertę, zaktualizuje status, wygeneruje raport czy wychwyci brak. Działania wrażliwe zawsze zatwierdzasz Ty. To bardziej cyfrowy pracownik niż okienko do rozmowy.
Czy muszę wymieniać wszystkie moje narzędzia?
Nie. Jeśli coś działa dobrze — często taniej i szybciej jest to zintegrować niż wymieniać. Podpinamy księgowość, magazyn, Allegro, BaseLinker i inne. Wymieniamy tylko to, co realnie Cię spowalnia. Dobieramy rozwiązanie do problemu, nie odwrotnie.
Radzimy sobie bez tego. Po co mielibyśmy to teraz ruszać?
Może rzeczywiście nie ma po co — to zależy od jednej liczby, którą znasz tylko Ty. Policz, ile godzin tygodniowo Twój zespół przepisuje dane między arkuszem, mailem i księgowością. Dwie osoby po 6 godzin tygodniowo to około 600 godzin rocznie, czyli przy koszcie 75 zł/h jakieś 45 000 zł idących co roku na obsługę procesu zamiast na jego wynik (szacunek na Twoich założeniach — dokładną bazę liczymy razem przed startem). Jeśli po tym rachunku wychodzi mało, powiemy wprost, że arkusz Wam wystarczy. Robimy tak regularnie — i po roku ci sami ludzie wracają z większym tematem.
Umów spotkanie

Umów bezpłatną konsultację (30 min)

Przejrzymy Twój workflow, damy orientacyjną wycenę na rozmowie i przygotujemy działający prototyp w 24 godziny.

Darmowa analiza potrzebPrototyp w 24hBez zobowiązań
Mateusz Kozłowski, założyciel flowbiz Mateusz Kozłowski Założyciel flowbiz
Rozmawiasz ze mną, nie z konsultantem sprzedaży Każdą rozmowę prowadzę osobiście — bez handlowca po drodze i bez prezentacji na 30 slajdów.

Rozmowa ma sens, jeśli:

  • Część Twoich procesów żyje w Excelu, mailach albo w głowie jednej osoby.
  • Robicie ręcznie coś, co powtarza się co tydzień — i nikt nie ma czasu tego ruszyć.
  • Chcesz wiedzieć, ile to realnie kosztuje, zanim cokolwiek zamówisz.
„Obrabialiśmy zamówienie 40 minut. A teraz 5 minut — i o to właśnie chodzi, żeby tak działało.”
MWłaścicielProdukcja i handel40 min → 5 min
„Podoba mi się. Jest przejrzyście, jasno, czytelnie.”
MPlanistka produkcjiBranża medyczna
„Jestem pod wrażeniem, jak to działa. Wiedzieć, że coś zadziała, a robić to na żywym organizmie to dwie różne rzeczy — także super robota, naprawdę.”
MWłaścicielProdukcja
„W tamtym miesiącu zajęło mi to 3 godziny, a dzisiaj zrobię to w 5 minut.”
UWłaścicielkaE-commerce B2B3 h → 5 min
„Daje nam pieniądze, których jeszcze tydzień temu nie widziałam.”
UWłaścicielkaE-commerce B2B
„Wizja jest przepiękna. Nie mogę się doczekać — bardzo mnie jara ten projekt.”
MWspółwłaścicielUsługi techniczne

Policzmy, ile kosztuje Cię dzisiejszy proces

30 minut rozmowy, a w 24 h działający prototyp Twojego rozwiązania. Bez technicznego żargonu, bez ukrytych kosztów i bez zobowiązania na cokolwiek dalej.

Umów bezpłatną konsultację
  • Bezpłatna konsultacja (30 min) — nazywamy najdroższe wąskie gardło
  • Działający prototyp w 24 h — zobaczysz rozwiązanie, zanim cokolwiek zamówisz
  • Wycena fixed price na piśmie — dopiero po prototypie, bez niespodzianek w trakcie