Znasz to?
- Zamówienie z Allegro ktoś przepisuje do magazynu, a potem drugi raz do faktury. Trzy systemy, jedna informacja, dwie okazje do pomyłki.
- Arkusz „master” istnieje, ale każdy dział ma swoją kopię i żadna nie jest aktualna dłużej niż dzień.
- Wymiana systemu jest odkładana od dwóch lat, bo wszyscy wiedzą, ile by kosztowała — a codzienne przepisywanie kosztuje po cichu więcej.
Co się zmienia
Integracja nie jest połową rozwiązania. Bardzo często jest całym rozwiązaniem — tylko tańszym, niż zakładałeś.
| Dziś | Po podpięciu |
|---|---|
| Zamówienie wpisywane ręcznie do dwóch systemów | Wpada raz i samo idzie dalej, z jednym numerem |
| Stany aktualizowane wieczorem, jeśli ktoś zdąży | Aktualizują się przy każdej zmianie, bez czyjegoś udziału |
| Rozbieżność między systemami wychodzi na inwentaryzacji | Rozbieżność zgłasza się sama, w dniu, w którym powstała |
| Faktura wystawiana z przepisanych danych | Faktura powstaje z danych zamówienia, bez przepisywania |
Zostaje wszystko, czego już używasz
Nie wymieniamy narzędzi, które działają. Podpinamy je — a pracę, którą dziś wykonujesz między nimi ręcznie, przejmują agenci.
Z czego wychodzisz
Excel
Subiekt
HubSpot
Salesforce
To przenosimy do systemu razem z historią. Migracja jest częścią każdego wdrożenia.
Co zostaje podpięte
wFirma
WAPRO
Allegro
BaseLinker
Gmail
Comarch
Działa? Zostaje. Często taniej i szybciej jest zintegrować niż wymieniać.
A to dzieje się między nimi
Odczytuje zapytanie z mailaAgent OfertowySprawdza stan w magazynieAgent OperacyjnyWystawia fakturęAgent Operacyjny
Wysyła raport dniaAgent RaportowyNie ma Twojego narzędzia na liście? Podepniemy je tak samo — przez API, MCP albo Make.com i n8n.
Kiedy odradzamy
Jeśli narzędzie, które chcesz podpiąć, nie ma API ani sensownego eksportu, integracja robi się droższa niż wymiana tego narzędzia — i wtedy uczciwiej jest je wymienić. Podobnie, gdy podpięcie miałoby utrwalić proces, który i tak nie działa: automatyzacja złego procesu daje ten sam bałagan, tylko szybciej. Mówimy o tym przed wyceną, nie po.
Zanim zapytasz
Co, jeśli mojego narzędzia nie ma na liście?
Lista pokazuje to, co podpinaliśmy najczęściej, a nie granicę możliwości. Podpinamy przez API narzędzia, przez MCP albo przez Make.com i n8n — i to jest źródło tych „tysięcy” integracji, uczciwie nazwane, bo to nie są nasze własne konektory. Jeśli narzędzie nie ma żadnej z tych dróg, powiemy to na rozmowie.
Czy integracja to jednorazowy koszt?
Wykonanie tak, utrzymanie nie. Zewnętrzne API zmieniają się bez pytania nas o zgodę, więc integracja wymaga opieki — dlatego opieka po starcie jest osobną, jawną pozycją w cenniku, a nie kosztem, który wychodzi po pół roku. Pojedyncza integracja zaczyna się od 5 000 zł.
Czy stary system musi przestać działać?
Nie i zwykle nie powinien od razu. Standardowo pracujemy równolegle: dane idą do nowego obiegu, a stary system działa aż do dnia przełączenia. Dopiero gdy przez kilka tygodni liczby się zgadzają, wyłączamy stary tor — bez przestoju i bez dnia, w którym wszyscy się boją.
Sprawdźmy, ile z tego da się podpiąć
Na konsultacji przechodzimy Twoją listę narzędzi i mówimy wprost, co podpinamy, co wymieniamy, a czego nie warto ruszać. 30 minut, bez zobowiązań.
Umów bezpłatną konsultację